会长办公会议议事规则

 

 

        为了促进商会全面建设，广泛集中广大会员单位意见和建议，使商会工作做到具体化、制度化、规范化。充分发挥会长办公会议集体领导作用，提高商会决策能力，加强商会日常工作管理，执行会长在会长领导下实行分工负责制、明确职责、各司其职、各负其责、为了确保商会工作有序进行，现结合商会实际工作需要特制定了商会会长办公会会议事规则。

        一、会议成员

        会长会议参会成员是商会的领导核心，参会会议成员由会长、执行会长、常务副会长、秘书长组成，副秘书长列席，如工作需要可扩大到各部门主要负责人参加。

        二、 议事范围

        1.贯彻落实党中央和上级重要方针、政策；

        2.商会工作发展规化及年度工作计划；

        3.商会重要会议的召开；

        4.商会重要机构的设置；

        5.商会重大人事的调整变动；

        6.工程项目的引进、开发、招投标、融资；

        7.经费的收支；

        8.组织会员单位开展活动；

        9.对会员单位的奖罚等。

        三、议事权限

        1.检查会员大会、理事会(常务理事会)决议的落实情况；

        2.监督落实商会各项重大发展方略、实施和执行情况；

        3.代表商会签署商会重要文件、文电等；

        4.向会员大会，理事会(常务理事会)推荐常务副会长、监事长、副会长、秘书长、各部门、及各分支机构主要负责人的人选；

        5.负责制定并提交会员大会讨论本会发展计划〈规化〉目标；

        6.根据理事会(常务理事会)的决议，构筑会员与政府沟通、会员之间联络桥梁和纽带；

        7.代表商会参加与商会有关的社会其他重大活动；

        8.其他负责的事项。

        四、议事制度

        会长办公会由会长和秘书长主持，原则上每个月召开一次，会长办公会议题由秘书处提请会长确定，会议前，要将会议议题通知与会人员，使其心中有数。议事坚持民主集中制，形成决议后，要明确落实部门和负责人，防止议而不决，决而不行的现象发生。秘书处负责对办公会决议的落实。

        会长办公会由秘书处用专门的会议记录本记录。重要的办公会要及时以会议纪要等形式通报常务副会长、副会长和相关人员。有些可以在网站上发布。

        五、议事原则

        1.民主平等的原则：无论任何人大家一律平等，在研究和决定重大事项时，要充分发扬民主，畅所欲言、各抒己见。虚心听取不同意见，不把自己的意见强加于别人。在表决时把自己的一票看成是普通的一票，尊重别人意见和权力，真正做到民主平等的原则。

        2.少数服从多数的原则：凡属于或必须执行会长(会长办公会议)研究决定的事项，都必须提交会议讨论研究决定，召开执行会长(会长办公会议) 须有2∕3人员出席方能召开，应有1∕2以上的人同意才能形成决议。

         3.高度负责的原则：在研究和决定重大事项时不论是会长、副会长、秘书长，当自己的意见被否决后，必须拥护、服从和执行多数人所通过的决议，经执行会长(会长办公会议)集体决定的事项出现失误时，应由商会负责；个人或少数人自作主张而出现的失误，应由当事人负责。

        4.公开、公平、公正的原则：商会平台是每个会员共有的财富，要做到信息公开、资源公开、财务公开。监事会要发挥监督作用，对会议出现重大分歧，必须进行认真调查、研究，然后做出正确的裁决。特别重大的还应提请会员代表大会讨论，投票决定。

        5.保守秘密的原则：凡是内部研究和决定的事项在未经正式公开之前，不允许以任何理由向外界泄露会议内容。特别是把不同意见泄露给当事人，一旦被发现，执行会长(会长办公会议)有权根据有关规定对当事人进行处罚，直至取消参加会议资格。

 

2016年7月15日