2025年12月20日，辽宁省河南商会第三届五次理事会议在辽宁大厦7楼五会议室举行，会议以“高标准、精细化”为基调，全面部署“汇聚全国知名豫商力量助推辽宁高质量可持续发展大会既2025年度盛会”筹备工作。会长宋社朝、执行会长徐俊峰及领导班子成员和全体理事齐聚一堂，秘书长许戈主持会议并逐项汇报筹备方案和工作进展情况，现场敲定执行细节，为此次大会高效推进提供行动指南。

全流程细化：六项核心任务明确分工

        许戈秘书长围绕本次大会全链条筹备工作展开汇报，重点涵盖六方面内容：方案制定与执行：大会整体框架与流程方案已实施，细化至“招商会议、新一届就职仪式、晚宴”等环节时间节点；会务统筹管理：成立以会长宋社朝、执行会长徐俊峰为总指挥的会务指挥部，下设接待、迎送、后勤、会务等多个工作组，22名会务人员分责落实签到发证、伴手礼发放、席位引导等细节；嘉宾接待规范：组建监事长杨玉涛牵头的接送站专班，实行各位理事点对点接待，“提前3日建档、统一车标、动态追踪行程”三原则，确保接送嘉宾全程零失误；资金物资透明化：组建常务副会长赵超牵头的大会会务组，对赞助资金与物资由秘书处专项管理，晚宴现场实时滚动公示赞助企业信息，强化公开性与回馈力度；席位与活动设计：组建常务副会长孙胜利、陈兵峰、李学连、付高增、尹晓阳、刘振伟为首的专班。遵循“主次分明”原则划定主桌与嘉宾席，安排副会长全程陪同每桌嘉宾；晚宴融合原创散文朗诵《活力辽宁，魅力豫商》及多层级抽奖环节，营造沉浸式体验；倒计时推进机制：要求各工作组于12月27日前完成筹备，当日进行全流程彩排，确保28日15:00“招商会议、授牌仪式及晚宴”无缝衔接。

严要求与人文关怀并重

        宋社朝会长强调，此次大会是我商会成立以来规模最大、影响力最强、参会人员众多、知名豫商最全，希望我们每位理事都要体现“主人翁”精神与豫商凝聚力，明确三项硬性要求。一是外地嘉宾参会全程“零自费”，副会长接送产生的费用由秘书处统一报销；二是所有会务人员须以“办自家事”的态度投入工作，展现商会良好形象；三是应急响应机制覆盖全流程，针对突发情况预设解决方案，保障活动万无一失。

以大会为媒塑豫商品牌

        此次会议不仅为年会划定“时间表”与“路线图”，更凸显商会对品牌化建设的追求。特别是本次大会省市领导的出席，我们更要通过严谨的流程设计、创新的文化表达及透明的资源管理，将本次大会打造为展示辽豫合作成果、深化会员协作、吸引外部资源的标杆性平台，进一步扩大“豫商名片”在全国的影响力。

        目前，秘书处已启动倒计时工作模式，各项筹备任务正按计划稳步推进。